Dalam rangka tertib, seragam, adanya kepastian hukum, dan akuntabel tata kelola naskah dinas di lingkungan IAIN Ternate, maka Peraturan Menteri Agama Nomor 12 Tahun 2026 Tentang Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama dan Keputusan Rektor IAIN Ternate Nomor 258 Tahun 2026 Tentang Kode Jabatan, menjadi Pedoman Resmi dalam Tata Naskah Dinas di Lingkungan IAIN Ternate .